MASS EUROAVIA Activation Program (MEAP)

I. CULTURAL EXCHANGE ACTIVITIES (CAE)

Amaç: Yurt dışı gezileriyle üyelerin EUROAVIA motivasyonunu arttırmak. EUROAVIA üyesi diğer Local Group’larla (Affiliated Societies-AS) kurulan bağları kişisel ilişkilerle güçlendirmek.

İçerik: En az 3 günlük teknik, turistik geziler ve AS’ler arasında uluslar arası ve lokal etkinliklerin konuşulacağı bir seminer-çalıştay.

Değerlendirilen AS’ler: Stuttgart, Leuven

Yapılacak bir Cultural Exchange ile ziyaretine gidilen AS’ler, Ankara’ya benzer bir aktivite dahilinde davet edilecektir.

II. MASS EUROAVIA ATTENDENCY ACTIVITY (MEAA)

Amaç: Topluluğun Eğitim ve İnsan Kaynakları Komitesi ile ortaklaşa çalışarak, topluluğun EUROAVIA’daki etkin üye sayısını planlı olarak arttırmak. Bu çalışmanın başarıyla sonuçlanması halinde, topluluğumuzun EUROAVIA içinde Delft’ten sonra gelen ikinci ya da üçüncü en önemli üye olmasını bekliyoruz. EUROAVIA’ya etkin üye kazandırırken öncelikle EUROAVIA’nın işleyişi açısından kritik olan ve insan eksiği bulunan WG’ları değerlendiriyoruz. Bu değerlendirme EMEAC sırasında yapılan WG sunumları çerçevesinde yapılıyor. Bunun yanı sıra bölüm içinde EUROAVIA’nın etkinliklerinin tüm öğrencilere duyurulması ve yurt dışı aktivitelerine insan gönderilmesi de bu çalışmanın diğer bir parçası.

İçerik:
• WG’lara (Çalışma Grupları) üye kazandırılması: Bu değerlendirmenin ilkini yapmış olduğumuz EMEAC’07 çerçevesinde girmemizin her iki taraf için de (tabi öncelikle bizim için) gerekli olduğunu gördüğümüz WG’lar EA News WG, IT WG, EYE WG’tur. News WG EUROAVIA’nın başlıca iletişim ve reklam aracı, IT WG EUROAVIA’nın her türlü çalışmasının yürütülmesinde kilit rol oynayan bir yapı, EYE WG ise EUROAVIA’nın en fazla gelecek vaat eden ve sektörle bağ kurmasını sağlayan yegane çalışmasıdır. Bu çalışma gruplarına üye göndermemiz, hem topluluğumuz hem de gönderdiğimiz topluluk üyelerinin kendi kişisel gelişimleri için çok fayda sağlayacaktır.
• EUROAVIA etkinliklerinin ODTÜ Havacılık ve Uzay Mühendisliği’nde tanıtılması: ODTÜ Havacılık ve Uzay Mühendisliği’nde tanıtılarak hem topluluğa hem de EUROAVIA’ya üye kazandırılabilecek aktiviteler DeWo ve Fly-In olarak belirlenmiştir. DeWo için belirlenen çalışma planı şu şekildedir: Her iki dönemin başında DeWo’yu tanıtıcı birer toplantı yapmak; EUROAVIA tarafından belirlenen DeWo konusu üzerine, katılımcılara konuyla ilgili çalışmış bir akademisyen tarafından verilecek temel seviyede bir seminer organize etmek; DeWo’ya katılmaya karar verenlerin katılım makalelerini hazırlarken bölüm akademisyenlerinden rehberlik alabilmeleri için katılımcılar ve akademisyenler arasında köprü görevi görmektir. Fly-In için düşünülen çalışma ise Fly-In’lerin düzenli olarak duyurulması ve Fly-In’e katılacak kişilere EUROAVIA ve ODTÜ Havacılık ve Uzay Topluluğu hakkında bilgilendirme yapmaktır.
• EUROAVIA Member Database: EUROAVIA aktivitelerine katılan ya da EUROAVIA’da çalışan topluluk üyelerinin kayıt altına alınması ve her EUROAVIA aktivitesine topluluğumuzu temsilen kimlerin katıldığının kayıt altında tutulmasıdır. Veri tabanı aşağıdaki iki kuralın kontrolü için gereklidir: Her ODTÜ Havacılık ve Uzay Topluluğu üyesi EUROAVIA üyesi olmak zorunda değildir, ayrıca ODTÜ Havacılık ve Uzay Topluluğu, EUROAVIA’da belirli katkıları üye sayısı ile doğru orantılı yapma politikasını benimsememektedir. Bu sebeple veri tabanı, EUROAVIA’da görülen üye sayımızın ve buna bağlı olarak EUROAVIA’ya katkımızın ve yapmamız gereken ödemelerin kontrol altında tutulması için şarttır. Bu veri tabanı EUROAVIA koordinatörlüğü sorumluluğu altındadır, EUROAVIA koordinatörü bu konuda topluluk Eğitim ve İnsan Kaynakları Komitesi’nin kayıtlarından faydalanabilir.

*EUROAVIA aktivitelerine katılım için ODTÜ Havacılık ve Uzay Topluluğu üyesi olmayanların da aktivitelere katılımı Yönetim Kurulu’nun kararına bağlıdır ancak öncelik üyelerde olmak zorundadır. (EMEAC, AMEAC ve FoWo‘ya sadece topluluk üyeleri katılabilir)

**EUROAVIA’da aktif çalışmak için ODTÜ Havacılık ve Uzay Topluluğu üyesi olmak şarttır.

III. EUROAVIA SUPPORT ACTIVITY (ESC)

Amaç: EMEAC sırasında yapılan görüşmelerde genel anlamda EA’de eksik olduğu düşünülen konularda uluslararası aktivite gerçekleştirerek topluluğun uluslararası konumunu korumak ve EA’nın eksik olduğu konularda organizasyonu desteklemek. Ayrıca bu sayede, topluluk için zor olan yurt dışı aktivitelerine katılım, yurtdışı aktivitelerinin Ankara’ya getirilmesiyle kolaylaştırılmış olacak. Bu çalışmanın her EMEAC sonunda belirlenen bir konuda sürekli olarak tekrarlanması planlandı.

İçerik: EMEAC’07 sonunda EA’nın teknik aktivitelerde oldukça zayıf olduğuna karar verildi. Bunun sonucu MASS ODTÜ Havacılık Mühendisliğinde en fazla çalışılan konulardan biri olan UAV’ler konusunda lectur series+workshop şeklinde bir çalışma yapmaya karar verdi. UAV Camp olarak adlandırılan bu çalışma ODTÜ,TAI ve topluluğun ortaklığı ile yapılacak.

Durum: TAI’de ve bölümde bu konuda karar verecek kişilerle görüşüldü. Hepsinden olumlu görüş alındı.

IV. EUROAVIA COMMON ACT PROGRAM (ECAP)

Amaç: EMEAC’07’de topluluğumuzun bize diğer herkesten çok daha yakın olan İstanbul AS ile Avrupa’nın diğer ucundaki üyelerden daha uzak olduğu görüldü. Bu sebeple İstanbul ile aynı ülkenin AS’leri olarak çok daha yakın ilişkide olabileceğimiz ve EA çalışmalarında birbirimizi destekleyebileceğimiz düşünüldü. Bu amaçla sadece İstanbul ile yakınlaşmayı amaçlayan bir çalışma yapılmasına karar verildi.

İçerik: ECAP dahilindeki çalışmaların toplam üç adımdan oluşması planlandı. Bunlar;

1- İstanbul’da ve Ankara’da karşılıklı birer kontak elemanı bulundurulması ve mail yoluya devamlı olarak iki topluluğun birbirini takip etmesi. EA koordinatörlüğü bünyesinde bulunacak bu kontak elemanı belirli periyodlarla İstanbul’un durumunu raporlayacak ve katılmayı uygun bulduğumuz aktiviteler bölüm çapında duyurulacak.
2- Kontak elemanlarının devreye alınması halinde ikinci adım olarak, Ankara ve(veya) İstanbul’da Information Share Activity (ISA) adı ile geçen yarı sosyal yarı karşılıklı bilgi paylaşımı ve deneyim aktarımına dayanan iki günlük bir etkinlik düzenlenecek.
3- Önceki iki aktiviteden verim alınması halinde iki topluluğun sadece EA’daki çalışmaları ve bu çalışmalarda birbirlerini nasıl destekleyebileceklerine dair bir workshop düzenlenecek.

V. TU DELFT

ODTÜ Havacılık ve Uzay Mühendisliği ile TU DELFT Aerospace Department arasında imzalanan bir protokol dahilinde ODTÜ’den Delft’e öğrenci transferi yapılacak. TU Delft bu çalışmada EA Delft’den destek istedi ve Delft’de bizden destek istedi. Geçen yıl yapılan yazışmalarda olumlu sonuç elde edildi. Ancak resmi bir anlaşma olmadı ve söz konusu yardımın içeriği konuşulmadı. Bu sebeple bu konuda irtibatın sürüdürülerek olumlu veya olumsuz bir sonuç elde edilmesi gerekiyor. Eğer olumlu bir sonuç elde edilirse bunu ayrıca kendi bölümümüze açıklamamız gerekiyor.

Not: Son madde hariç yukarıda bahsedilen tüm çalışmalar isim ve içerik olarak EMEAC’07 de deklare edilmiştir. Bu çalışmalarda taahüt olarak deklare edilenler yukarıda belirtilmiştir. Bu plan yazılı olarak EA IB’ye ve tüm AS’lere dağıtılmıştır.